Investigación revela que el 60% de las empresas cometen errores al emitir facturas

247 - Completar facturas correctamente sigue siendo un desafío para muchos empresarios. Según una encuesta de la consultora IOB, el 60% de las empresas admitieron emitir documentos fiscales con errores o discrepancias, lo que puede resultar en sanciones e incluso consecuencias financieras. Entre los errores más comunes se encuentran la configuración incorrecta del registro estatal y la elección de un código de estado fiscal incorrecto.

"Un empresario podría, por ejemplo, emitir una factura a través del sistema Simples Nacional, pero seleccionar un código válido solo para empresas con ganancias presuntas. Esto puede alterar los parámetros fiscales aplicados al producto, causando problemas tanto para la empresa como para el cliente", explica Hugo Lumazzini, analista de soluciones de Sebrae. Según él, errores como estos pueden llevar al comprador a pagar impuestos indebidos o incluso a no cobrar los impuestos obligatorios, lo que puede resultar en la incautación de la mercancía durante la inspección.

Además, los errores en la emisión de facturas pueden provocar que la Secretaría de Hacienda impida al CNPJ emitir nuevas, lo que afecta directamente la reposición de inventario y puede interrumpir las operaciones de las pequeñas empresas. «Emitir una factura no es solo un trámite interno, sino una declaración formal ante la Hacienda Pública Federal. Si se realiza de forma incorrecta, puede acarrear graves sanciones para la empresa», advierte Lumazzini.

Para evitar problemas, el especialista de Sebrae destaca tres puntos clave: primero, comprender el motivo de la emisión de la factura, ya sea una venta, un envío, una reparación, una devolución o una exportación. Segundo, identificar correctamente a los involucrados en la transacción, verificando si el destinatario es una persona física o jurídica, y si cuenta con registro estatal o está exento. Finalmente, prestar atención al destino de la mercancía, ya que los impuestos varían según el lugar de entrega.

"Siempre recomendamos a los emprendedores que consulten a un contador para aclarar cuestiones fiscales y tributarias relacionadas con las operaciones de venta. Esta atención puede evitar dolores de cabeza y garantizar que el negocio cumpla con los requisitos legales", concluye Lumazzini.